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2) Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati è unicamente eseguito per le seguenti finalità:
- Gestione dei rapporti con la clientela (gestione condizioni contrattuali, emissione di preventivi e fatture), a eseguire eventuali obblighi contrattuali, alla gestione del contenzioso e nonché ad adempiere agli obblighi normativi, in particolare quelli contabili e
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I dati raccolti vengono utilizzati nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy (Regolamento UE 2016/679).
5) Luogo del Trattamento
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I dati forniti dall’utente potranno essere comunicati ai soggetti per i quali sussista un obbligo di comunicazione ai sensi di legge o una necessità di comunicazione per far valere un giusto diritto dell’Associazione Rina & Franco Bellaterra International – per il sostegno alle persone con bisogni speciali – Onlus (detta AREF International Onlus) presso gli organi preposti.
8) Tempi di conservazione e diritti degli interessati.
I Dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Interessato, o richiesto dalle finalità descritte in questo documento. In ogni momento l’Interessato potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi art. 12 del Regolamento UE 2016/679, quali il diritto di accesso, di rettifica, di integrazione, di cancellazione e opposizione in presenza dei presupposti di legge. Il diritto di opposizione (opt-out) al trattamento potrà essere fatto valere in qualsiasi momento per il trattamento inerente la finalità promozionale. L’Interessato potrà far valere i suoi diritti inviando una comunicazione alla sede dell’Associazione Rina & Franco Bellaterra International – per il sostegno alle persone con bisogni speciali – Onlus (detta AREF International Onlus), indirizzata al Titolare oppure al Responsabile del trattamento Dott.ssa Marilia Bellaterra, anche avvalendosi dell’indirizzo di posta elettronica info@arefinternational.org. L’Authority per la Privacy Nazionale, innanzi alla quale può presentare reclamo, si trova in Roma, a Piazza Monte Citorio n. 121 indirizzo web:
http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.
9) Trasferimento dei dati
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, in forza del contratto di trasporto potremmo dover condividere i vostri dati, ove necessario, ai sensi delle leggi dei paesi in cui operiamo, alle autorità doganali e dei poli logistici internazionali.
In tal senso vi informiamo che la comunicazione dei dati della vostra Organizzazione avrà quale unica finalità: l’espletamento delle pratiche doganali e necessarie allo scarico delle merci da voi affidateci per il trasporto e consegna alla destinazione finale da voi indicata.
Il trasferimento avverrà nei confronti di Paesi con livello di tutela adeguato riconosciuto con decisione della Commissione Europea, oppure in presenza delle condizioni previste dall’art. 46 del Regolamento Europeo di garanzie adeguate come, a titolo esemplificativo, clausole contrattuali tipo, norme vincolanti di impresa, adesione a codici di condotta o sistemi di certificazione. Ad ogni modo, considerato il core business dell’Associazione Rina & Franco Bellaterra International – per il sostegno alle persone con bisogni speciali – Onlus (detta AREF International Onlus) che potrebbe implicare anche il trasferimento extra UE verso Paesi che non presentino un livello di tutela dei dati personali adeguato o per cui non esistono garanzie adeguate, l’Associazione Rina & Franco Bellaterra International – per il sostegno alle persone con bisogni speciali – Onlus (detta AREF International Onlus) Le chiede uno specifico consenso scritto, rappresentando che tali trasferimenti potrebbero importare un maggiore rischio sia per la mancanza di misure di sicurezza tese a delimitare i rischi privacy (es. accesso non autorizzato da parte di terzi, mancato rispetto dei principi di liceità, ecc.) sia per l’assenza di strumenti normativi in tali Paesi, idonei a tutelare i dati della Sua Organizzazione.
10) Revoca del consenso
Con riferimento all’art. 6 del GDPR 679/16, l’Interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento. Si veda in proposito quanto precedentemente affermato al capitolo 8).
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14) Modifiche a questa privacy policy
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento fornendo la versione aggiornata su questa pagina. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data e la revisione dell’ultima ultima modifica indicata nell’intestazione, in alto a destra, all’interno di questo documento.
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Luogo: Roma, lì 24/05/2018